Software House · Terceiro Setor

Tecnologia que
fortalece organizações
sem fins lucrativos

Da solicitação de compra ao contrato assinado — um sistema completo de gestão para ONGs, OSCs, OSCIPs, fundações e associações. Ou desenvolvimento sob medida para qualquer necessidade do Terceiro Setor.

Processo Nº 2024-089
Aquisição de Equipamentos de TI
Instituto Esperança
Em andamento
Solicitação
✓ Aprovada
Cotações comparativas
Melhor proposta selecionada
Análise Comparativa
✓ Concluída
Aprovação da Diretoria
⚡ Em andamento
Assinatura do Contrato
Aguardando
Etapa 4 de 5 Início: 03/07/2024 14 dias em curso
12 contratos ativos · 0 vencidos
Especialistas em tecnologia para o Terceiro Setor ● ONGs ● OSCs ● OSCIPs ● Fundações ● Associações
O contexto

O que impede organizações sem fins lucrativos de crescer

Transparência & Governança
Processos de compra sem rastreabilidade comprometem a prestação de contas
Auditores e financiadores exigem evidências de cada decisão. Planilhas e e-mails não criam trilhas de auditoria confiáveis — e a organização paga o preço na captação.
Controle Contratual
Contratos vencidos passam despercebidos até virarem problema jurídico
Sem alertas automáticos e gestão de aditivos, a relação com fornecedores vira reativa. Uma cláusula expirada pode invalidar convênios inteiros.
Eficiência Operacional
Aprovações circulam por WhatsApp sem matriz de alçada definida
Quando qualquer pessoa aprova qualquer valor, a governança é ilusória. Organizações que crescem precisam de fluxos de aprovação que acompanhem sua maturidade.
Economia de Recursos
Sem cotação comparativa, a organização nunca sabe se pagou o menor preço
Recursos do Terceiro Setor são escassos e monitorados. Demonstrar economia real em cada compra é tanto boa gestão quanto boa política com financiadores.
Sistema já disponível

Gestão de compras e contratos
da solicitação à assinatura

Um sistema completo para organizações sem fins lucrativos: controle total do processo de compras, aprovações configuráveis e gestão de contratos em um único lugar.

O que você ganha
  • Fluxo completo de compras — da solicitação à aprovação, com rastreabilidade de cada etapa
  • Cotações comparativas com checklist — escolha o melhor fornecedor com evidência documentada
  • Regras de aprovação configuráveis — defina quem aprova o quê, de acordo com sua política interna
  • Assinaturas eletrônicas integradas ao fluxo, sem precisar sair do sistema
  • Contratos, aditivos e distratos — histórico completo e alertas automáticos de vencimento
  • Relatórios e dashboards prontos para prestação de contas a financiadores e conselhos
Ciclo completo de compras e contratos
Solicitação de compra
Cotação comparativa
Análise comparativa
Matriz de aprovação
Assinatura eletrônica
Contrato ativo
Aditivos, alertas e renovações
Tipos de contrato incluídos
Contrato do processo de cotação
Contrato de fornecedor
Contrato de projeto / convênio
O sistema já está pronto — implantação em semanas, com custo significativamente menor do que um desenvolvimento equivalente do zero. Cada organização opera em um ambiente próprio e configurado.
Transformação na prática

Como a tecnologia muda a gestão de quem faz o bem

Case de Sucesso
APPA

A APPA adotou a tecnologia da ByteCrypt para transformar sua gestão administrativa. Com o sistema implantado, a organização passou a ter controle real sobre seus processos de compra, aprovações rastreáveis e contratos gerenciados com segurança — garantindo transparência total na prestação de contas.

Impactos alcançados
Eficiência operacional aumentada
Processos que dependiam de e-mails e planilhas agora têm fluxo definido e auditável
Transparência na prestação de contas
Cada compra e contrato documentado, pronto para auditoria e relatórios a financiadores
Conformidade com o MROSC
Gestão alinhada às exigências legais do Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil
Desenvolvimento sob medida

Qualquer sistema que sua organização precisar

Além do sistema de gestão de compras, desenvolvemos qualquer solução de software para as necessidades específicas do Terceiro Setor.

Portais de transparência
Sistemas de divulgação de receitas, despesas, projetos e beneficiários — obrigatórios para OSCIPs e exigidos por muitos financiadores internacionais.
Gestão de beneficiários
Cadastro, acompanhamento e relatórios de atendimento — para organizações que precisam reportar impacto social de forma estruturada a patrocinadores e conselhos.
Sistemas de captação e projetos
Plataformas para gestão de editais, prestação de contas de projetos financiados e controle de metas — integradas ao fluxo de trabalho existente.
Automações e integrações
Conectar sistemas que já existem na organização — ERP, planilhas, plataformas de doação, sistemas bancários — eliminando retrabalho e reentrada de dados.

Como trabalhamos

01
Diagnóstico
Entendemos os processos atuais, os pontos de dor e o que a tecnologia precisa resolver — não o contrário.
02
Proposta
Apresentamos escopo, tecnologia, prazo e custo de forma objetiva. Sem surpresas durante o desenvolvimento.
03
Desenvolvimento
Entregamos em ciclos curtos com revisão do cliente. A organização vê progresso real desde a primeira semana.
04
Suporte
Acompanhamento pós-entrega e suporte técnico contínuo — a relação não termina na implantação.
50+
projetos entregues
99%
uptime garantido
10+
anos de experiência
24/7
monitoramento
Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

O sistema de gestão de compras já está pronto ou precisa ser desenvolvido?
O sistema já está desenvolvido e em operação. Cada organização recebe um ambiente próprio configurado com seus dados, usuários e fluxos — sem precisar esperar por desenvolvimento. A implantação é feita em semanas, não meses.
O sistema atende às exigências de prestação de contas para financiadores?
Sim. Todos os processos de cotação, aprovação e contratação geram registros completos com datas, responsáveis e documentos anexos. Os relatórios exportáveis foram desenhados para atender exigências comuns de prestação de contas a financiadores públicos e privados.
Como funciona a matriz de aprovação? Posso configurar para a realidade da minha organização?
A matriz de aprovação é configurável por etapa do processo e por perfil de usuário. Compras acima de determinado valor podem exigir aprovação da diretoria, enquanto compras menores ficam no nível da gerência — tudo de acordo com o estatuto e as políticas internas da organização.
Vocês desenvolvem outros sistemas além do de compras e contratos?
Sim. O sistema de gestão de compras e contratos é nosso produto principal para o Terceiro Setor, mas desenvolvemos qualquer tipo de sistema sob medida: portais de transparência, gestão de beneficiários, plataformas de captação, automações e integrações entre sistemas que a organização já usa.
Qual é o custo para implantar o sistema?
O custo depende do porte da organização e do volume de usuários. Como o sistema já está pronto, o investimento é significativamente menor do que um desenvolvimento equivalente do zero — e inclui implantação, treinamento e suporte contínuo. Entre em contato para uma proposta personalizada.
Próximo passo

Veja o sistema funcionando
para a sua organização

Agende uma demonstração gratuita ou fale diretamente com nossa equipe.

Falar no WhatsApp
Fale conosco

Entre em contato

Nossa equipe está pronta para entender as necessidades da sua organização e apresentar a solução mais adequada.

Falar no WhatsApp contato@bytecrypt.com.br
Telefone
(31) 98102-5352
E-mail
contato@bytecrypt.com.br
Endereço
R. Onze, 304 – Lj 01, Cj. Nova Pampulha
Ribeirão das Neves/MG · CEP 33.937-220